PRIVACYBELEID VAN HET VROUWENKOOR KNAPEIGENWIJS
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die het Vrouwenkoor Knapeigenwijs
(hierna te noemen als KEW) verwerkt van haar leden, donateurs en contactpersonen.
Indien je lid wordt van het KEW, of om een andere reden persoonsgegevens aan het KEW verstrekt,
geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te
verwerken.Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen
administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: Het KEW, Koudhoornlaan 7,
Ugchelen .Tel.055-5336084 KvK nummer:08157161 De functionaris is bereikbaar via
info@vrouwenkoorknapeigenijs.nl
2. Welke gegevens verwerkt het KEW en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum.
b) adresgegevens eventueel postadres.
c) telefoonnummer(s), E-Mail adres(sen), bankrekeningnummer(s)
d) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie.
2.2 Het KEW verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende
doeleinden:
a) je naam, adres, telefoonnummer en E-mailadres wordt gebruikt voor contact over het
lidmaatschap
b) je naam, adres, E-mailadres en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen
vanuitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van het KEW.
c) je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, bijvoorbeeld van het
lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen.
E-mail berichtgeving :
Het KEW gebruikt je naam en E-mailadres om je haar digitale nieuwsbrief met informatie over
activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van het KEW toe
te sturen. Tevens wordt je E-mailadres gebruikt om teksten, partituren en geluidsbestanden toe
te sturen.
3. Bewaartermijnen
Het KEW verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap
tot maximaal één jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de
persoonsgegevens vernietigd, of met toestemming toegevoegd aan de lijst “oud leden”.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft het KEW passende technische en
organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt het KEW gebruik van de
ledenadministratie op een beveiligd gedeelte van de gebruikte Web-host.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen of klachten
5.1 Via de ledenadministratie van het KEW kan je een verzoek indienen om je
persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Het KEW zal je
verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als
bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop het KEW je persoonsgegevens verwerkt of je
verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de verantwoordelijke functionaris.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht
aan onze ledenadministratie via info@vrouwenkoorknapeigenwijs.nl
6. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website
www.vrouwenkoorknapeigenwijs.nl en de nieuwsbrief bekend gemaakt.
Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.
Ugchelen 22 september 2019