Onze Privacy verklaring
Privacyverklaring Vrouwenkoor Knap Eigenwijs
In deze privacyverklaring geven wij aan hoe Vrouwenkoor Knap Eigenwijs omgaat met persoonsgegevens van onze leden en hoe wij de privacy van alle gebruikers van haar website respecteert en er zorg voor draagt dat de persoonlijke informatie die de gebruiker (in het algemeen per e-mail) aan Vrouwenkoor Knap Eigenwijs verschaft, altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.
In deze privacyverklaring komen de volgende onderwerpen aan bod:
1. Welke persoonsgegevens en met welk doel
1.1. Ledenadministratie
1.2. Gegevens van belangstellenden
1.3. Gegevens van oud-leden
1.4. NAW-gegevens aan derden
1.5. Ledenlijst en beveiliging
1.6. Bewaartijd
1.7. Beeldmateriaal
2. Rechten omtrent uw gegevens
3. Cookies
4. Contactgegevens
5. Aanpassen privacyverklaring
1. Welke persoonsgegevens en met welk doel
1.1. Ledenadministratie
Van de leden worden de volgende persoonsgegevens verzameld:
– Naam
– Adres
– Woonplaats
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer
Voor de ledenadministratie staan deze gegevens in een Excelbestand op een pc en worden gebruikt
door het bestuur om:
– contacten te kunnen onderhouden
– afspraken te kunnen maken over b.v. repetities en andere andere kooractiviteiten
– leden per e-mail te informeren over allerlei koorgerelateerde zaken
– het administratief afhandelen van contributies en betalingen
– gegevens te verzamelen voor de subsidieaanvraag
1.2. Gegevens van belangstellenden
Deze zijn meestal via een e-mail binnengekomen en worden alleen door het bestuur gebruikt om te
kunnen reageren op algemene of specifieke informatieaanvragen.
1.3. Gegevens van oudleden
De e-mailadressen van oudleden bewaren we 5 jaar in een apart Excelbestand, zodat wij ze uit
kunnen nodigen voor (jubileum)concerten.
1.4. NAW-gegevens aan derden
Persoonsgegevens worden in principe niet gedeeld met derde partijen.
Er zijn soms uitzonderingen bijvoorbeeld:
– verstrekken gegevens van bestuursleden aan de Kamer van Koophandel
– gegevens van bestuursleden en dirigent bij aanvraag van subsidies
1.5. Ledenlijst en beveiliging
Om het mogelijk te maken dat leden contact met elkaar kunnen opnemen, is een actuele ledenlijst
uitsluitend beschikbaar voor de eigen leden. De actuele ledenlijst wordt gemiddeld twee keer per jaar
verstrekt aan alle koorleden.
1.6. Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap en in principe tot
2 jaar na beëindiging. Voor informatie die valt onder de fiscale bewaarplicht geldt een bewaartermijn
van maximaal 7 jaar.
1.7. Beeldmateriaal
Foto’s en filmpjes van het koor of kooroptredens worden gebruikt voor publiciteit op de website, social
media en eventueel op flyers of in de krant.
Niet ieder koorlid is hiervoor persoonlijk om toestemming gevraagd, maar wel wordt in het algemeen
aan het koor gevraagd of iemand bezwaar heeft.
2. Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen
hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel
hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Stuur daarvoor een verzoek
naar
vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming, zie hiervoor de link
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/klacht-over-
de-autoriteit-persoonsgegevens.
3. Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die door een website op uw computer aangemaakt worden. De
cookies bevatten meestal informatie over de acties die u op die website ondernomen hebt: welke
voorkeuren u heeft ingesteld en welke pagina’s u heeft bezocht. Onze
website www.vrouwenkoorknapeigenwijs.nl maakt gebruik van cookies die persoonlijke gegevens opslaat.
4. Contactgegevens
Vragen en verzoeken rond de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u richten aan
5. Aanpassen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor onze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze
website (www.vrouwenkoorknapeigenwijs.nl) worden gepubliceerd.
Bedankt voor uw bezoek aan onze website en het lezen van onze privacyverklaring.
Juni 2025
De webmaster en het bestuur van het vrouwenkoor Knap Eigen Wijs gaan uiterst zorgvuldig te werk als het gaat om
het geven van correcte en actuele informatie aan de bezoekers van deze website. Desondanks kunnen aan de inhoud
van de pagina's van deze website GEEN rechten worden ontleend.
Zowel de webmaster als het bestuur van het vrouwenkoor Knap Eigen Wijs aanvaarden GEEN enkele
aansprakelijkheid voor de juistheid en de kwaliteit van de op de paginas getoonde informatie.
Ook zijn de webmaster en het bestuur van het vrouwenkoor Knap Eigen Wijs op GEEN enkele wijze aansprakelijk voor
de gevolgen van aktiviteiten, die worden ondernomen, op basis van gegevens zoals die op deze website zijn vermeld.
De webmaster en het bestuur van het vrouwenkoor Knap Eigen Wijs aanvaarden tevens GEEN enkele
aansprakelijkheid voor informatie, die is ingebracht door derden